安全庫(kù)存是企業(yè)為了應(yīng)對(duì)不確定因素情況發(fā)生，作為緩沖的庫(kù)存，從而減少企業(yè)潛在的損失。安全庫(kù)存設(shè)置得越大，企業(yè)出現(xiàn)缺貨情況的可能性就會(huì)越小；但是庫(kù)存越大的情況下，就會(huì)造成庫(kù)存積壓，企業(yè)的資金占用。

電子貿(mào)易公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，為了給終端客戶提供更好交期體驗(yàn)，通常會(huì)針對(duì)代理的產(chǎn)品備一定量的庫(kù)存。對(duì)于這部分庫(kù)存，到底需要備多少貨，才能在滿足銷售需求的同時(shí)，又不會(huì)造成庫(kù)存積壓？就需要企業(yè)對(duì)各產(chǎn)品的安全庫(kù)存進(jìn)行定期評(píng)估。

對(duì)于安全庫(kù)存的管理，很多企業(yè)是憑過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行操作，大致流程：通過(guò)分析產(chǎn)品銷量，依據(jù)采購(gòu)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)算出產(chǎn)品安全庫(kù)存，再逐個(gè)修改產(chǎn)品安全庫(kù)存。而以這樣的方式設(shè)置安全庫(kù)存，容易造成以下問(wèn)題：

l  手工統(tǒng)計(jì)報(bào)表，耗費(fèi)時(shí)間，采購(gòu)?fù)粫?huì)經(jīng)常分析銷量，就按自已的經(jīng)驗(yàn)是備多不備少，導(dǎo)致庫(kù)存積壓，備少了業(yè)務(wù)缺貨，重新采購(gòu)滿足不了客戶交期，造成丟單的情況；

l  影響采購(gòu)備貨量的計(jì)算，產(chǎn)品資料量大，逐一維護(hù)，耗費(fèi)大量的時(shí)間。

那么，企業(yè)該如何做好安全庫(kù)存管理，減少庫(kù)存資金占用？

庫(kù)存物料的控制

企業(yè)需要制定相應(yīng)的庫(kù)存管理政策，制定產(chǎn)品的安全庫(kù)存政策，主要是制定庫(kù)存產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)期限制，在多長(zhǎng)時(shí)間范圍內(nèi)，如果在這個(gè)范圍內(nèi)，則可視同庫(kù)存控制合格。同時(shí)需制定呆滯物料管理政策，報(bào)警周期、處理方式等。

做好庫(kù)存預(yù)警

設(shè)置安全庫(kù)存閥值，最低和最高庫(kù)存數(shù)量，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量高于最高庫(kù)存或者低于最低庫(kù)存閥值均會(huì)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員進(jìn)行出入庫(kù)的調(diào)整，防止庫(kù)存積壓占用企業(yè)資金流。

庫(kù)存管理軟件的應(yīng)用

正航ERP的庫(kù)存管理解決方案，可以提供實(shí)時(shí)產(chǎn)品銷量趨勢(shì)分析，通過(guò)分析近期平均銷量+增長(zhǎng)率，建議產(chǎn)品安全存量，方便采購(gòu)或倉(cāng)庫(kù)及時(shí)更新產(chǎn)品安全庫(kù)存；采購(gòu)可以參考產(chǎn)品出貨次數(shù)，購(gòu)買客戶數(shù)決定本周期安全庫(kù)存。通過(guò)安全存量批次變更模塊，一次變更所有產(chǎn)品安全存量，保證銷售快速交貨需求的同時(shí)，減少庫(kù)存資金占用。