電子貿(mào)易企業(yè)采購工作最大特點就是一個字：忙

采購的日常，基本都是微信不停電話不斷，“游走”于各類采購平臺與展會，披星戴月是常態(tài)。不管你的經(jīng)驗有多么豐富，情商有多么無敵，時間管理多么得好，都逃不過它的五指山。

忙完今天，又忙明天；

忙完這個月，又要忙下個月了……

采購員小陳的一天：

“唉，昨晚熬夜處理完電阻采購的臨時急單，又沒睡好！” 小陳一大早就拖著疲憊的身軀來到辦公室，看著桌面上堆積如山的采購申請單，搖了搖頭。

才在辦公位坐定，就聽到急促的電話鈴響起，“那批電容不是說好昨天就會到貨的嗎，怎么到現(xiàn)在還沒有動靜？趕緊催下供應商呀！”

隨即便打通供應商電話準備好好問候一番，領導就走過來了，“小陳啊，上周跟你說的要把電子元件類別的采購問題復盤一下，現(xiàn)在弄的怎么樣了？”答復完領導才緩口氣，又想起月底了又要對賬，于是埋頭整理資料……

采購的一天就在這樣的手忙腳亂中開始了，每天需要跟催幾百筆采購進度 ，一筆筆更新采購交期，回復無數(shù)次采購進展，每次對賬需反復整理大量資料，日復一日。

采購很忙，大家都是看在眼里的。但是，你有沒有想過，采購他們每天都這么忙，忙出成果了嗎？把采購工作做得如此忙亂，是不是工作方法不夠高效？

采購追求的最佳目標，用三個字概括：

快、準、全

保證貨物低成本、高質量、快速準確齊全地到貨。但問題是只靠采購自己得賭上幾輩子修來的福份，才能讓你所需的貨品同時滿足低成本，且無質量問題、快速準確齊全地到貨。不免有人懷疑真的有那么難嗎？不信你看，困難實在是多：

1、人為失誤，出現(xiàn)漏計劃、漏訂單、漏更新交貨時間等情況；

2、采購量一多，采購在價格判斷的時候，要么漏掉，要么誤判，導致虧本；

3、多個供應商報價，選哪個？產(chǎn)品那么多，怎么快速挑？

4. 大量的時間被瑣碎事務占用（一天幾百筆采購進度的跟催，無數(shù)次的采購進展的回復，大量的資料整理工作等）；

5、漲價、漲價、漲價，電子元器件漲價潮勢頭正猛，價格一天一個樣，備貨決策難；

……

面對這些不可避免的難題，采購可謂是“愁禿了發(fā)”，難道就束手無策了嗎？當然也不是，還是可以采取相應的措施進行應對的。

讓采購工作做到：

快、準、全

大量的時間被瑣碎的事務所占據(jù)，但這些事務又無法避免，那么就從具體的事務處理方式上去尋找突破口吧，

只需通過正航電子貿(mào)易軟件，便可一舉突破眾多采購管理難題，從“愁禿了發(fā)”的困擾中解脫出來：

1.抓住采購管理的關鍵環(huán)節(jié)，如供應商管理、采購計劃、采購進度跟蹤等問題，這些都可以通過系統(tǒng)高效解決；通過流程化的管理，避免漏計劃、漏訂單等情況。

2.通過正航電子貿(mào)易系統(tǒng)即可將采購管理流程標準化落地，讓管理和操作都輕松。繁瑣型工作盡量交給系統(tǒng)執(zhí)行，可以減少人為失誤，通過系統(tǒng)自動更新采購交期，省時省力，高效準確。

3.做好預測管理，系統(tǒng)實時查看產(chǎn)品現(xiàn)有庫存，預測可賣天數(shù)，預估采購需到貨日期，結合歷史同期數(shù)據(jù)比較，幫助采購精準備貨。

……

雖然采購工作一如既往地很忙，問題依然還是會持續(xù)地發(fā)生，但只要秉著專業(yè)、負責的心態(tài)，加上正航電子貿(mào)易軟件的加持，那很多的事情也就會迎刃而解。