電子貿(mào)易公司經(jīng)營產(chǎn)品品類眾多，不同品類技術(shù)要求可能完全不同，對采購人員專業(yè)知識掌握度要求較高；而采購人員很難掌握全部的知識，為了提升采購詢報價、采購效率，電子貿(mào)易公司一般會劃分品類區(qū)間，由不同的采購人員分別負責。

因此，業(yè)務(wù)人員在回復客戶產(chǎn)品報價前，需要對接多個采購人員的詢報價單據(jù)，并進行匯總整理。業(yè)務(wù)人員回復客戶產(chǎn)品報價的一般流程：

1.業(yè)務(wù)收到客戶BOM配單需求或多品類報價需求，整理成一份EXCEL文檔；

2.業(yè)務(wù)將整理好的需求，郵件給采購人員，所有采購人員都會收到這張需求清單，然后按各自負責的品類對外詢價，填寫采購價格，回復給業(yè)務(wù)；

3.業(yè)務(wù)收到多個采購人員填寫的各品類價格后，再進行各單據(jù)合并；按客戶需求整理匯總，發(fā)給業(yè)務(wù)主管審后，回復客戶產(chǎn)品報價。

而通過上述方式回復客戶產(chǎn)品報價，容易出現(xiàn)以下問題:

1.采購人員挑選自已負責的產(chǎn)品，量一多規(guī)格差別大，出現(xiàn)錯漏是常事，經(jīng)常是等業(yè)務(wù)人員整理了才發(fā)現(xiàn)，然后來回溝通，產(chǎn)品報價效率低；

2.業(yè)務(wù)收到多個采購的回復，然后復制合并單據(jù)，出錯的概率很大，容易報錯價，使公司蒙受經(jīng)濟損失。

采購管理系統(tǒng)：采購分工自動化，提升采購效率，降低產(chǎn)品報價出錯率

為了應(yīng)對采購員詢價時容易出現(xiàn)錯漏情況，導致產(chǎn)品報價效率低；以及業(yè)務(wù)容易報錯價的問題。電子貿(mào)易公司可以采用采購管理系統(tǒng)進行自動化管理，通過應(yīng)用正航采購管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)按設(shè)定的分工規(guī)則自動分配給采購，自動合并采購回復價，業(yè)務(wù)可以快速準確地回復客戶產(chǎn)品報價。

正航采購管理系統(tǒng)：采購詢價平臺

正航采購管理系統(tǒng)提供采購詢價平臺，可以自動載入采購各自負責產(chǎn)品，完成詢價, 大大提升了采購詢價效率。

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